Theadministrazio gastuak, negozio ingurunean, dira Enpresak funtzionatzeko behar dituen gastuak, baina enpresak burutzen duen jarduera zehatzarekin lotura ez dutenak.
Hori dela eta, administrazio gastuak ez datoz bat azkenean eskaintzen duten produktua gauzatzeko egiten dituzten kostu ekonomikoekin, baizik eta egunero behar denarekin, konpainiak normal funtziona dezan.
Enpresak merkatuan izango duen eragiketa ekonomikoa izango da, merkatuan prezioak ekoizteko beharrezkoak diren kostuak gainditzen dituen produktu bat eskaintzeko gai den neurrian. Batzuetan ekoizpen horrek izango du balioa txertatzea, beste batzuetan, berriz, erositako gauza bera saltzera mugatuko da: kasu guztietan, bat edo gehiago egon ziren amaitutako produktua izan aurretik kostuak, gisa aitortzen direnak funtzionamendu kostuak.
The administrazio gastuak, operatiboak ez bezala, horiek dira ez dute inplikazio zuzena amaitutako produktuaren kalitatean.
Horrek azaltzen du zergatik enpresa gehienek, beti ahalik eta produktu onena eskaintzeko bokazioan, normalean administrazio kostuak murriztea aukeratzen dutela beti funtzionamendu gastuak murriztea aztertu aurretik. Horrek, ordea, ondorio txarrak izan ditzake, administrazio kostuak normalean beharrezkoak baitira eta, epe luzera, horietan arduragabekeriak ondorio handiak izan ditzake.
Enpresa handietan administrazio gastuak kudeatzen ditu funtzio horretarako bereziki prestatutako sailak. Hori gertatzen da enpresek oso ondo dakitelako enpresaren ohiko funtzionamendurako funtsezko gai asko, hala nola giza baliabideak edo sailen arteko komunikazioa, administrazio gastuak zuzen exekutatzeagatik direla.
Ohikoa da enpresa txikiagoak, batez ere jarduera nagusia burutzeko duen ahalmenean konfiantza administrazio gastuen garrantzia gutxietsi. Jabe bakarra edo gutxi dagoenean, askotan ordainketa horiek beraiek egitea aukeratzen dute, eta horrek geroago konpainia egiterakoan konplikazio ugari ekartzen ditu, dirudiena baino neketsuagoa bihurtzen baita.
Jarraian, funtzionamendu gastuen zerrenda agertzen da, zenbait kasutan berezitasunak argituz:
- Langileen soldaten gastuak (zenbait kasutan operatibotzat jotzen dira, produktua gauzatzeko kostuak baitira).
- Bulegoko materiala.
- Telefonoaren fakturak.
- Idazkarien soldatetako gastuak.
- Lokalen alokairua.
- Gizarte segurantzarako kotizazioak.
- Karpetak erostea.
- Enpresaren bulego orokorrak.
- Dagozkion gastuak.
- Giza baliabideen kostuak (enpresa batez ere horretara dedikatzen ez bada).
- Goi kargudunen soldatak.
- Bulegoko materiala erostea.
- Negozio bidaia gastuak.
- Uraren kostuak.
- Folioak erostea.
- Elektrizitate gastuak.
- Enpresaren aholkularitza juridikoko tasak.
- Inprimatzeko orrien izpiak (inprimategia edo antzeko zerbait ez bada).
- Enpresaren kontabilitate zerbitzuaren kuotak.
- Iragarkien gastuak (batzuek produktuaren berezkoak direla uste dute, baina administrazio gastuak dira).
